Beauftragung eines Beratungsunternehmens mit der Ausarbeitung des WET-Strategieplans

April 2026

1. Hintergrund und Begründung 

Im Rahmen des Verfahrens zur Zertifizierung von Organisationen zur Unterstützung des Unternehmertums (OAE) in Benin (LABELOAE), – einer richtungsweisenden Initiative für das nationale Unternehmerökosystem – wurden mehrere Organisationen für die Qualität ihrer Unterstützungsangebote für Unternehmer/innen ausgezeichnet.

Diese Initiative wird von der Entwicklungsagentur von Sèmè City und der Agentur für die Entwicklung kleiner und mittlerer Unternehmen (ADPME) getragen, mit Unterstützung des Ministeriums für kleine und mittlere Unternehmen und Beschäftigungsförderung, des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen sowie der Industrie- und Handelskammer Benin (CCI Bénin) und mit technischer und finanzieller Unterstützung der Weltbank. Sie zielt darauf ab, die Qualität der Unternehmerbegleitung zu stärken und die leistungsstärksten Organisationen hervorzuheben.

Das OAE-LABEL soll Organisationen zur Unterstützung des Unternehmertums (OAE) anerkennen und stärken, die eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung von Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen (KKMU) spielen, und so die Standards der Unternehmerbegleitung in Benin nachhaltig anheben.

In diesem Zusammenhang, Frauen in der EdTech-Branche erwägt die Ausarbeitung eines grundlegender Strategieplan, mit dem Ziel, seine Vision, seinen Auftrag und seine Entwicklungsziele zu präzisieren und zu festigen – im Einklang mit seiner Positionierung als engagierter Akteur für digitale Inklusion und die wirtschaftliche Stärkung von Frauen und Jugendlichen.

Dieser Strategieplan soll es der Organisation ermöglichen, ihre vorrangigen Ziele festzulegen, ihre Handlungsschwerpunkte zu strukturieren und ihre Wirkung auf nationaler und regionaler Ebene zu verstärken, wobei sie sich gleichzeitig in die Dynamik des Wandels des unternehmerischen Ökosystems in Benin einbringt.

2. Ziele des Auftrags 

Ziel des Einsatzes ist es, zu unterstützen Frauen in der EdTech-Branche bei der Ausarbeitung eines Strategischer Rahmenplan 2026–2030 , um seine Vision zu verdeutlichen, seine Positionierung zu stärken und strategische Leitlinien festzulegen, die im Einklang mit seinem Auftrag zur digitalen Inklusion und zur wirtschaftlichen Stärkung von Frauen und Jugendlichen stehen.

Konkret zielt die Mission darauf ab:

Konkret zielt die Mission darauf ab:

• Einen … erstellen eingehende Diagnose der Organisation (institutionell, organisatorisch, strategisch und programmatisch)
• Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken ermitteln (SWOT-Analyse)
• Die … klären und gegebenenfalls präzisieren Vision, Leitbild und Werte der Organisation
• Festlegen von vorrangige strategische Schwerpunkte, in Verbindung mit den aktuellen und zukünftigen Tätigkeitsbereichen
• Die Leistung, Relevanz und Wirkung der bestehende Programme und Initiativen von Women EdTech
• Eine Struktur erstellen ein stimmiges Programmangebot, nachvollziehbar und skalierbar (Schulung, Begleitung, Digitalisierung, Interessenvertretung usw.)
• Festlegen von strategische und operative Ziele kurz-, mittel- und langfristig
• Einen … erstellen operativer Aktionsplan realistisch, mit Priorisierung der Maßnahmen
• Einrichten eines Rahmen für Überwachung und Bewertung mit klaren Leistungsindikatoren
• Einen vorschlagen Modell zur Mobilisierung von Ressourcen (Finanzierung, Partnerschaften, eigene Einnahmen)
• Eine entwickeln Kommunikations- und Positionierungsstrategie, im Einklang mit den Zielen von Women EdTech
• Die Kohärenz der Maßnahmen mit den Herausforderungen von digitale Transformation, Inklusion und unternehmerisches Ökosystem

3. Ergebnisse des Einsatzes

Konkret geht es dabei um Folgendes: 

Nach Abschluss des Einsatzes werden folgende Ergebnisse erwartet:

• Eine eine klare, ehrgeizige und von allen geteilte strategische Vision für den Zeitraum 2026–2030
• Eine Leitbild und gefestigte Werte, das die Identität und Positionierung von Women EdTech widerspiegelt
• Ein umfassende Diagnose der Organisation und ihrer Programme
• Eine klare Gliederung der Programme, mit kohärenten, nachvollziehbaren und weiterentwickelbaren Handlungsschwerpunkten
• Ein formalisierter Strategieplan, einschließlich Schwerpunktbereiche und messbarer Ziele
• Ein detaillierter operativer Aktionsplan, mit Prioritäten, Fristen und Zuständigkeiten
• Ein solider Rahmen für Überwachung und Bewertung, mit Leistungsindikatoren und Steuerungsmechanismen
• Eine Strategie zur Mobilisierung von Ressourcen, vielfältig und realistisch
• Eine Kommunikations- und Positionierungsstrategie, wodurch die Sichtbarkeit und der Einfluss von Women EdTech gestärkt werden
• Eine operativer Fahrplan die eine wirksame Umsetzung des Strategieplans gewährleisten

4. Erwartete Methodik

Hier kannst du das Bild zuschneiden wie die Kanzlei arbeiten soll :

• Partizipativer Ansatz (Workshops mit dem Team und den Interessengruppen)
• Einzelgespräche
• Literaturrecherche
• Benchmark mit ähnlichen Organisationen
• Gemeinsame Ausarbeitung des Plans

5. Erwartete Ergebnisse 

Die im Rahmen des Auftrags erwarteten Ergebnisse sind:

• Ein Bericht zum Start der Mission:
• Ein strategischer Diagnosebericht; 
• SWOT-Analysebericht; 
• Ein vorläufiger Entwurf des Strategieplans 2026–2030 von Women EdTech, der einen mit einem Budget versehenen Fünfjahres-Aktionsplan, einen Umsetzungsmechanismus, einen Überwachungs- und Bewertungsmechanismus, Erfolgsfaktoren, Annahmen und Risiken sowie Maßnahmen zur Risikominderung:
• Die endgültige Fassung des Strategieplans 2026–2030 von Women EdTech, in der alle Änderungsvorschläge berücksichtigt sind, die im Rahmen der Begutachtung des Entwurfs vorgebracht wurden, sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form.
• Strategie zur Mobilisierung von Ressourcen

6. Profil der Kanzlei 

Die Kanzlei muss: 

• Nachweis einer mindestens dreijährigen nachweisbaren Berufserfahrung in den Bereichen strategische Planung, Überwachung und Bewertung sowie Ressourcenmobilisierung
• Mindestens drei (3) ähnliche Aufträge durchgeführt haben; 
• Nachweisliche Fachkenntnisse in den Bereichen strategische Planung, Organisationsentwicklung, Projekt-/Programmmanagement sowie Überwachung und Bewertung; 
• Gute Kenntnisse in den Bereichen wirtschaftliche Stärkung von Frauen, digitale Inklusion und digitales Unternehmertum von Frauen; 
• Beherrschung der Instrumente und Methoden der strategischen Planung (SWOT-Analyse, PESTEL-Analyse, Theorie des Wandels usw.)
• Fähigkeit, bereichsübergreifende Ansätze zu integrieren (Geschlechtergleichstellung und Inklusion, Nachhaltigkeit, Wirtschaft, Umwelt und Innovation).
• Fachkenntnisse in den Bereichen Unternehmertum, digitale Inklusion und Gender; digitale Transformation sowie Stärkung von Mädchen und Frauen im digitalen Bereich. 
• Über ein interdisziplinäres Expertenteam verfügen (Strategie, MEAL, Finanzen, Kommunikation usw.) 
• Gute Kenntnisse des unternehmerischen und digitalen Ökosystems sowie des afrikanischen Kontexts besitzen.
• Ähnliche Referenzen (NGOs, OAE, strategische Strukturierung)
• Erfahrungen in Afrika / unternehmerisches Umfeld

7. Dauer des Einsatzes 

Die Mission ist auf eine Dauer von fünfzig (50) Tage..  

8. Einreichungsmodalitäten 

Interessierte Kanzleien müssen folgende Unterlagen einreichen: 

• Handels- und Wertpapierregister; 
• Kopie der aktuellen Steuerbescheinigung; 
• Kopie der eindeutigen Steueridentifikationsnummer (IFU) der Kanzlei; 
• Ein sehr detailliertes technisches Angebot (Verständnis, Methodik, Zeitplanung, Team); 
• Bescheinigung über die ordnungsgemäße Ausführung ähnlicher Aufträge durch die Kanzlei; 
• Vergleichbare Referenzen; 
• Die Lebensläufe der wichtigsten Berater des Projekts; 
• Bescheinigung über die erfolgreiche Durchführung ähnlicher Aufträge durch die für den Auftrag zuständigen Schlüsselberater
• Ein finanzielles Angebot 

9. Bewertungskriterien 

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet: 

• Konformität der Verwaltungsunterlagen 
• Verständnis des Auftrags; 
• Qualität der vorgeschlagenen Methodik; 
• Erfahrungen der Kanzlei; 
• Erfahrungen des Missionsteams; 
• Kompetenzen des Projektteams; 
• Preis-Leistungs-Verhältnis 

10. Betreuung des Auftrags 

Der Einsatz wird von der Direktion für Frauen in der EdTech-Branche, mit einem eigens dafür eingerichteten Begleitausschuss. 

11. Schlussbestimmung 

Women EdTech behält sich das Recht vor,:

• Jedes nicht konforme Angebot ablehnen;
• Verhandlungen mit den in die engere Wahl gekommenen Bietern führen;
• Ändern oder brechen Sie den Vorgang bei Bedarf ab.

Diese Unterlagen werden in elektronischer Form an folgende Adresse gesendet: infos@womenedtech.com und in Kopie suivi@womenedtech.com  mit dem Betreff ‘Bewerbung zur Beauftragung einer Beratungsfirma mit der Ausarbeitung des Strategieplans 2026–2030 von Women EdTech spätestens am 8. Mai 2026 um 18:00 UhrNach diesem Datum eingegangene oder unvollständige Bewerbungen werden abgelehnt.