Beauftragung einer Beratungsfirma zur Unterstützung bei der PMP-Zertifizierung

April 2026

1. Hintergrund und Begründung 

Im Rahmen des Verfahrens zur Zertifizierung von Organisationen zur Unterstützung des Unternehmertums (OAE) in Benin (LABELOAE), – einer richtungsweisenden Initiative für das nationale Unternehmerökosystem – wurden mehrere Organisationen für die Qualität ihrer Unterstützungsangebote für Unternehmer/innen ausgezeichnet.

Portée par l’Agence de Développement de Sèmè City et l’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises (ADPME), avec le soutien du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de la Promotion de l’Emploi, du Ministère de l’Économie et des Finances, ainsi que de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin (CCI Bénin), et avec l’appui technique et financier de la Banque mondiale, cette initiative vise à die Qualität der Unternehmerbegleitung zu stärken und die leistungsstärksten Organisationen hervorzuheben.

Das OAE-LABEL soll Organisationen zur Unterstützung des Unternehmertums (OAE) anerkennen und stärken, die eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung von Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen (KKMU) spielen, und so die Standards der Unternehmerbegleitung in Benin nachhaltig anheben.

Um seine Kompetenzen im Projektmanagement zu festigen und die Qualität der Umsetzung seiner Programme zu verbessern, möchte Women EdTech ein Schlüsselmitglied seines Teams auf dem Weg zur Internationale PMP-Zertifizierung (Project Management Professional).

Zu diesem Zweck stellt sie einen Fachkanzlei beauftragt, den Begünstigten bei der Vorbereitung, der Schulung und der PMP-Zertifizierung zu unterstützen.

2. Ziele des Auftrags 

Ziel des Einsatzes ist es, ein Mitglied des Women-EdTech-Teams beim Erwerb der erforderlichen Kompetenzen und bei der Vorbereitung auf die PMP-Zertifizierung, um die Fähigkeit der Organisation zu stärken, ihre strategischen Projekte effektiv zu planen, durchzuführen und zu steuern. 

Die ausgewählten Berater werden folgende Aufgaben übernehmen:

• Das Ausgangsniveau des Bewerbers im Hinblick auf die Anforderungen der PMP-Zertifizierung bewerten
• Erstellung eines individuellen Schulungsplans zur Vorbereitung auf die PMP-Prüfung
• Schulungen zu den Standards des Project Management Institute (PMI) durchführen oder organisieren
• Die Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Instrumenten und -Methoden (Zeitplanung, Budget, Risiken, Überwachung und Bewertung) vertiefen
• Den Kandidaten auf die verschiedenen Phasen der PMP-Prüfung (theoretisch und praktisch) vorbereiten
• Probeprüfungen und fortlaufende Leistungsbewertungen simulieren
• Den Bewerber bei Bedarf bei der Zusammenstellung der Unterlagen für die PMP-Förderungsberechtigung unterstützen
• Individuelle Betreuung bis zum Erhalt des Zertifikats gewährleisten
• Ein umfassendes Verständnis der internationalen Best Practices im Projektmanagement gewährleisten

3. Erwartete Ergebnisse

Nach Abschluss des Einsatzes werden folgende Ergebnisse erwartet:

• Ein individueller Ausbildungsplan zur Vorbereitung auf die PMP-Prüfung
• Eine deutliche Stärkung der Kompetenzen im Projektmanagement gemäß den PMI-Standards
• Die umfassende Vorbereitung des Kandidaten auf die PMP-Prüfung
• Die tatsächliche Teilnahme des Kandidaten an der PMP-Prüfung
• Der Erwerb der Zertifizierung PMP (Project Management Professional) (erwartetes Endziel)
• Eine Verbesserung der internen Kompetenzen von Women EdTech im Bereich des Managements komplexer Projekte
• An die Organisation weitergegebene Instrumente und bewährte Verfahren zur Projektsteuerung

4. Erwartete Ergebnisse 

Die Kanzlei muss Folgendes vorlegen:

• Ein detaillierter Ausbildungsplan
• Ein strukturiertes PMP-Vorbereitungsprogramm
• Geeignete Unterrichtsmaterialien
• Berichte zur Überwachung des Fortschritts des Bewerbers
• Prüfungssimulationen (Probeprüfungen)
• Ein Abschlussbericht zur Dienstreise

5. Profil der Kanzlei 

Die Kanzlei muss:

• Sein für die PMP-/PMI-Ausbildung akkreditiert oder anerkannt
• Über zertifizierte Ausbilder verfügen PMP oder gleichwertige Qualifikation (PMI Authorized Training Partner ist von Vorteil)
• Nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung von Kandidaten auf die PMP-Zertifizierung
• Nachweis von Fachkenntnissen in Management internationaler Projekte
• Die Fähigkeit besitzen, jeden Einzelnen individuell zu begleiten
• Erfahrung in Afrika oder im Umfeld von Entwicklungsorganisationen ist von Vorteil

6. Dauer des Einsatzes 

Der Einsatz ist je nach Art des angebotenen Schulungsformats auf zwei (2) Monate angelegt.   

7. Durchführungsmodalitäten

• Hybride Schulung (Präsenz und/oder online)
• Individuelle Betreuung des Bewerbers
• Coaching-Sitzungen und Prüfungssimulationen
• Regelmäßige Fortschrittsbewertungen
• Begleitung bis zur Ablegung der PMP-Prüfung

8. Einreichungsmodalitäten 

Interessierte Kanzleien müssen folgende Unterlagen einreichen: 

• Eine Kopie des Handels- und Wertpapierregisters (RCCM); 
• Eine Kopie der aktuellen Steuerbescheinigung; 
• Eine Kopie der eindeutigen Steueridentifikationsnummer (IFU) der Kanzlei; 
• Ein sehr detailliertes technisches Angebot (Verständnis, Methodik, Zeitplanung, Team); 
• Ein finanzielles Angebot ; 
• Die Lebensläufe der Ausbilder. 

9. Auswahlkriterium 

• Erfahrung und Fachwissen im Bereich PMP (40%)
• Qualität der vorgeschlagenen Methodik (25%)
• Ähnliche Referenzen (20%)
• Kosten der Dienstleistung (15%)

10. Schlussbestimmung 

Women EdTech behält sich das Recht vor: 

• Jedes nicht konforme Angebot ablehnen;
• Verhandlungen mit den in die engere Wahl gekommenen Bietern führen;
• Ändern oder brechen Sie den Vorgang bei Bedarf ab.

Die Ausschreibungsunterlagen sind in elektronischer Form an folgende Adresse zu senden: infos@womenedtech.com und in Kopie suivi@womenedtech.com  mit dem Betreff Beauftragung einer Beratungsfirma zur Unterstützung bei der PMP-Zertifizierung (Project Management Professional)  spätestens am 7. Mai 2026 um 18:00 UhrNach diesem Datum eingegangene oder unvollständige Bewerbungen werden abgelehnt.