Recrutement d’un Cabinet pour l’élaboration du Plan Stratégique WET

Recrutement d’un Cabinet pour l’élaboration du Plan Stratégique 2026 – 2030 de Women EdTech

Avril 2026

1. Contexte et justification 

Dans le cadre du processus de labellisation des Organisations d’Appui à l’Entrepreneuriat (OAE) au Bénin (LABELOAE), une initiative structurante pour l’écosystème entrepreneurial national, plusieurs organisations ont été reconnues pour la qualité de leurs services d’accompagnement aux entrepreneurs.

Portée par l’Agence de Développement de l’Agence de Développement de Sèmè City et l’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises (ADPME), avec le soutien du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de la Promotion de l’Emploi, du Ministère de l’Économie et des Finances, ainsi que de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin (CCI Bénin), et avec l’appui technique et financier de la Banque mondiale, cette initiative vise à renforcer la qualité de l’accompagnement entrepreneurial et à valoriser les structures les plus performantes.

Le LABEL OAE a pour ambition de reconnaître et de renforcer les Organisations d’Appui à l’Entrepreneuriat (OAE) qui jouent un rôle clé dans le développement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises (MPME), en contribuant à élever durablement les standards d’accompagnement au Bénin.

Dans cette dynamique, Women in EdTech envisage l’élaboration d’un plan stratégique structurant, visant à clarifier et consolider sa vision, sa mission et ses ambitions de développement, en cohérence avec son positionnement en tant qu’acteur engagé pour l’inclusion numérique et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes.

Ce plan stratégique devra permettre à l’organisation de définir ses orientations prioritaires, de structurer ses axes d’intervention et de renforcer son impact à l’échelle nationale et régionale, tout en s’inscrivant dans les dynamiques de transformation de l’écosystème entrepreneurial au Bénin.

2. Objectifs de la mission 

L’objectif de la mission est d’accompagner Women in EdTech dans l’élaboration d’un plan stratégique structurant 2026-2030 , permettant de clarifier sa vision, de renforcer son positionnement et de définir des orientations stratégiques cohérentes avec sa mission d’inclusion numérique et d’autonomisation économique des femmes et des jeunes.

De manière spécifique, la mission vise à :

De manière spécifique, la mission vise à :

• Réaliser un diagnostic approfondi de l’organisation (institutionnel, organisationnel, stratégique et programmatique)
• Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces (analyse SWOT)
• Clarifier et, si nécessaire, affiner la vision, la mission et les valeurs de l’organisation
• Définir des axes stratégiques prioritaires, en lien avec les domaines d’intervention actuels et futurs
• Analyser la performance, la pertinence et l’impact des programmes et initiatives existants de Women EdTech
• Structurer une offre de programmes cohérente, lisible et scalable (formation, accompagnement, digital, plaidoyer, etc.)
• Définir des objectifs stratégiques et opérationnels à court, moyen et long terme
• Élaborer un plan d’action opérationnel réaliste, avec priorisation des interventions
• Mettre en place un cadre de suivi-évaluation avec des indicateurs de performance clairs
• Proposer un modèle de mobilisation des ressources (financements, partenariats, revenus propres)
• Développer une stratégie de communication et de positionnement, alignée avec les ambitions de Women EdTech
• Renforcer la cohérence des interventions avec les enjeux de transformation digitale, d’inclusion et d’écosystème entrepreneurial

3. Résultats de la mission

De manière spécifique, Il s’agira de : 

À l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :

• Une vision stratégique claire, ambitieuse et partagée pour la période 2026–2030
• Une mission et des valeurs consolidées, reflétant l’identité et le positionnement de Women EdTech
• Un diagnostic complet de l’organisation et de ses programmes
• Une structuration claire des programmes, avec des axes d’intervention cohérents, lisibles et évolutifs
• Un plan stratégique formalisé, incluant des axes prioritaires et des objectifs mesurables
• Un plan d’action opérationnel détaillé, avec priorités, échéances et responsabilités
• Un cadre de suivi-évaluation robuste, avec indicateurs de performance et mécanismes de pilotage
• Une stratégie de mobilisation des ressources, diversifiée et réaliste
• Une stratégie de communication et de positionnement, renforçant la visibilité et l’influence de Women EdTech
• Une feuille de route opérationnelle permettant d’assurer la mise en œuvre efficace du plan stratégique

4. Méthodologie attendue

C’est ici que tu cadres comment le cabinet doit travailler :

• Approche participative (ateliers avec l’équipe, parties prenantes)
• Entretiens individuels
• Analyse documentaire
• Benchmark d’organisations similaires
• Co-construction du plan

5. Livrables attendus 

Les livrables attendus de la mission sont :

• Un rapport de démarrage de la mission :
• Un rapport diagnostic stratégique ; 
• Rapport d’analyse SWOT ; 
• Une version provisoire du Plan Stratégique 2026-2030 de Women EdTech intégrant un plan d’actions quinquennal budgétisé, un mécanisme de mise en œuvre, un mécanisme de suivi et d’évaluation, les facteurs de succès, les hypothèses et risques, et solutions d’atténuation :
• La version finale du Plan Stratégique 2026-2030 de Women EdTech intégrant tous les amendements suggérés lors des travaux de validation du document provisoire, en versions électronique et physique.
• Stratégie de mobilisation de ressources

6. Profil du cabinet 

Le cabinet devra : 

• Justifier d’une expérience avérée minimum 3 ans en planification stratégique, en suivi-évaluation, en mobilisation de ressources
• Avoir réalisé au moins trois (3) missions similaires ; 
• Disposer d’une expertise avérée en planification stratégique, développement organisationnel, gestion des projets/programmes et suivi-évaluation ; 
• Bonne connaissance des thématiques autonomisation économique des femmes, inclusion numérique, entrepreneuriat numérique féminin ; 
• Maîtriser les outils et méthodes de planification stratégique (analyse SWOT, PESTEL, Théorie de changement, etc.)
• Capacité à intégrer des approches transversales (genre et inclusion, durabilité, économie, environnement et innovation.
• Disposer d’une expertise en entrepreneuriat, inclusion numérique et genre ; transformation digitale et autonomisation des filles et des femmes dans le numérique. 
• Avoir une équipe d’experts pluridisciplinaire (stratégie, MEAL, finance, communication, etc.) 
• Avoir une bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial et numérique et du contexte africain.
• Références similaires (ONG, OAE, structuration stratégique)
• Expérience en Afrique / écosystème entrepreneurial

7. Durée de la Mission 

La mission est prévue pour une durée de cinquante (50) jours ..  

8. Modalités de soumission 

Les cabinets intéressés devront soumettre : 

• Régistre de Commerce et de Crédit Mobilier ; 
• Copie de l’attestation fiscale à jour ; 
• Copie d’Identifiant Fiscal Unique (IFU) du cabinet ; 
• Une offre technique bien détaillée (compréhension, méthodologique, planning, équipe) ; 
• Attestation de bonne fin d’exécution des missions similaires réalisées du cabinet ; 
• Les références similaires ; 
• Le Curriculum Vitae des experts consultants clés de la mission ; 
• Attestation de bonne fin d’exécution des missions similaires réalisées des experts consultants clés sur la mission
• Une offre financière 

9. Critères d’évaluation 

Les propositions seront évaluées selon : 

• Conformité des documents administratifs 
• Compréhension de la mission ; 
• Qualité de la méthodologie proposée ; 
• Expériences du cabinet ; 
• Expériences de l’équipe de la mission ; 
• Compétences de l’équipe de la mission ; 
• Rapport qualité/prix 

10. Supervision de la mission 

La mission sera supervisée par la Direction de Women in EdTech, avec un comité de suivi dédié. 

11. Disposition finale 

Women EdTech se réserve le droit de :

• Rejeter toute offre non conforme ;
• Négocier avec les soumissionnaires présélectionnés ;
• Modifier ou annuler le processus si nécessaire.

Ces pièces seront envoyées en version électronique à l’adresse infos@womenedtech.com et en copie suivi@womenedtech.com  portant l’objet ‘candidature du recrutement d’un cabinet pour l’élaboration du plan stratégique 2026-2030 de Women EdTech au plus tard le 08 mai 2026 à 18h00. Toute candidature reçue après cette date ou incomplète sera rejetée.