DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) N° :DAO-2026/WET/BE

Avril 2026

1. Informations générales

Maître d’ouvrage : Women EdTech
Objet : Réaménagement d’un bâtiment à usage de formation et administratif
Localisation : Bénin
Superficie du terrain : 500 m²

2. Contexte et justification

Le présent projet s’inscrit dans le cadre du PROGRAMME DE SUBVENTION D’APPUI AUX OAE LABELLISÉES, soutenu par la Banque mondiale.

Le programme de Labellisation des Organisations d’Appui à l’Entrepreneuriat (OAE) vise à identifier, reconnaître et accompagner les structures jouant un rôle clé dans le développement des Micro, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) au Bénin.

Ce programme est mis en œuvre par l’Agence de Développement de Sèmè City et l’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises (ADPME), avec le soutien du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de la Promotion de l’Emploi, du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin (CCI-Bénin), ainsi qu’avec l’appui technique et financier de la Banque mondiale dans le cadre du projet de Formation Professionnelle et d’Entrepreneuriat pour l’Emploi au Bénin (FP2E).

Dans ce cadre, Women EdTech, en tant qu’organisation labellisée, bénéficie d’un appui visant à renforcer ses capacités opérationnelles et à améliorer l’environnement de formation des femmes entrepreneures.

Le présent projet de réaménagement de locaux s’inscrit ainsi dans une logique de consolidation organisationnelle et vise à offrir un cadre moderne, fonctionnel et adapté pour :

• la formation et accompagnement des jeunes et des femmes ;
• l’organisation de réunions et ateliers ;
• la gestion administrative des activités.

3. Description des travaux attendus

Le présent appel d’offres concerne le réaménagement d’un bâtiment comprenant :

1. Une grande salle de formation (55m carrée)

• Capacité : 40 places assises avec table (en forme salle de formation)
• Espace aéré et éclairé
• Installation électrique complète (prises, éclairage)

2. Une salle de conférence (20m carrée )

• Capacité moyenne (réunions internes et partenaires)
• Aménagement adapté pour réunions

3. Un bureau administratif + dressing (20,90 m carrée)

• Espace de travail pour l’équipe
• Aménagement simple et fonctionnel

4. Une terrasse (20 m carrée )

• Espace extérieur couvert
• Utilisable pour échanges informels et pauses

5. Clôture du site du carrée r du lot 3775b

• Clôture sécurisée du carrée r du lot 3775b
• Portail d’accès principal.

6. Dispositif sanitaire intégré

• Prévoir 2 à 3 toilettes au total, réparties comme suit :
  • 1 toilette visiteurs accessible depuis les espaces communs (proche salle de formation/terrasse)
  • 1 toilette intégrée à la salle de conférence (ou à proximité immédiate)
  • 1 toilette intégrée au bureau administratif (ou partagée avec l’équipe)
• Chaque espace sanitaire devra comprendre :
  • Cuvette WC
  • Lave-mains avec point d’eau
  • Ventilation adéquate (naturelle ou mécanique)
• Revêtements : carrelage sol et murs (facile d’entretien)
• Système d’évacuation conforme (fosse septique dimensionnée ou raccordement existant)
• Prévoir alimentation en eau fiable (réservoir/château si nécessaire)
• Dispositions favorisant l’hygiène et l’intimité des usagers (verrous, séparation, éclairage)

4. Spécifications techniques

Le soumissionnaire retenu sera chargé de la conception architecturale du bâtiment. À ce titre, il devra proposer :

• un plan architectural détaillé conforme aux besoins exprimés ;
• les plans techniques (fondations, électricité, plomberie, etc.) ;
• une proposition d’aménagement optimisé du terrain (500 m²).

Ces propositions devront être soumises pour validation à l’organisation Women in EdTech avant le démarrage des travaux.

Les travaux devront inclure :

• Études techniques et implantation
• Terrassement et fondations
• Élévation des murs
• Charpente et couverture
• Menuiserie (portes et fenêtres)
• Électricité et éclairage
• Revêtement sols et murs
• Peinture
• Aménagement extérieur et clôture

Les matériaux utilisés devront être de bonne qualité et conformes aux normes en vigueur.

5. Délai d’exécution

Le délai d’exécution des travaux est estimé à 04 mois maximum à compter de la date de démarrage.

6. Conditions de participation

Les soumissionnaires doivent :

• Être une entreprise ou cabinet légalement constitué
• Justifier d’une expérience de 3 ans minimum en construction de bâtiments similaires
• Disposer d’une équipe technique qualifiée
• Avoir déjà réalisé 03 missions minimum des travaux similaires 

7. Contenu des offres

Les offres devront comprendre :

1. Offre technique

• Compréhension du projet
• Méthodologie d’exécution
• Une proposition de plan sommaire ou esquisse architecturale
• Documents ou pièces justificatifs (attestation de bonne fin de d’exécution, etc.)
• Registre de commerce en cours de validité,
• Une note explicative sur l’aménagement proposé
• Copie de l’identifiant fiscale unique (IFU) de l’entreprise 
• Attestation fiscale à jour
• Planning des travaux
• Références similaires

2. Offre financière

• Devis détaillé par poste
• Coût global (en FCFA)

8. Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées sur la base de :

• Conformité aux documents administratifs 
• Qualité de l’offre technique 
• Les documents ou pièces justificatifs 
• Expérience et référence du soumissionnaire
• Délai de réalisation
• Coût de l’offre

Seules les offres ayant obtenu un minimum de 70% à l’évaluation technique seront considérées comme recevables pour passer à l’évaluation financière. Il faut préciser que la note technique compte pour 60% et la note financière compte pour 40% de la note finale. 

9. Modalités de soumission

Les offres doivent être soumises sous format électronique, avec en objet la mention « DAO N° ….. DAO-2026/WET/BE selon les indications suivantes :

• Adresse de soumission : à infos@womenedtech.com et en copie suivi@womenedtech.com 
• Date limite : Le 07 Mai 2026

Les offres déposées physiquement ne seront pas acceptées. Toute offre reçue après la date et l’heure limite sera automatiquement rejetée.

10. Dispositions finales

Women EdTech se réserve le droit de :

• ne pas donner suite à cet appel d’offres ;
• demander des clarifications aux soumissionnaires ;
• négocier avec les candidats retenus.

Fait à Cotonou, le 28-04-2026